Avant de commencer à chercher un cabinet comptable, renseignez-vous sur ce dont vous avez vraiment besoin et sur vos attentes. Si vous souhaitez conserver des registres fiscaux, une comptabilité, traiter la TVA ou traiter des déclarations de revenus. Mettez-vous d’accord sur un prix avant de gifler le cabinet comptable.
Certains cabinets comptables facturent leurs services à un tarif forfaitaire, tandis que d’autres facturent pour chaque élément ou transaction effectuée. Vous devriez le savoir à l’avance. Fixer des délais pour le transfert des documents et des données comptables.
Dans le même temps, traitez contractuellement votre coopération avec un cabinet comptable. Ce ne sera pas un problème avec un cabinet comptable de qualité.
Vérifiez ce que vous payez à le cabinet comptable
Le prix dépend souvent du nombre de documents traités et parfois aussi de l’utilisation de votre logiciel ou du type de cabinet comptable que vous utilisez. Des services supplémentaires, tels que des connexions bancaires, peuvent ou non être inclus.
Faites attention à cela lorsque vous choisissez un cabinet comptable et ne vous contentez pas de comparer les prix aveuglément. Des frais supplémentaires peuvent vous surprendre.
Un bon cabinet comptable vous dira de quels documents il a besoin
Un bon cabinet comptable externe sait exactement ce qu’il attend de vous. Il parlera de tous les documents, factures et autres documents liés à l’entreprise. Cette petite chose vous dira que le cabinet comptable fait son travail de manière responsable.
Le cabinet comptable utilise un logiciel avancé
Il sera plus avantageux pour vous que l’expert comptable utilise des logiciels connus et répandus. Imaginez que vous comptiez sur un logiciel que le cabinet comptable développe lui-même si vous décidez de quitter le cabinet, il y aura un problème avec les données que vous devrez transmettre au prochain cabinet comptable.
Si le cabinet comptable travaille avec un logiciel avancé, vous pouvez simplement emporter les données avec vous et les transmettre à un autre cabinet. Alternativement, le logiciel peut être facilement acheté et facturé en interne.
Un cabinet comptable qui travaille dans le cloud
Nous vivons au 21e siècle et un cabinet comptable de qualité doit se comporter en conséquence. Fini le temps où vous remettez des sacs remplis de factures et autres documents à l’entreprise. Par conséquent, c’est un grand avantage et une nécessité de traiter les données à distance.
La possibilité de transmission électronique des données est importante pour la rapidité, la commodité et aussi pour un accès facile aux documents. Grâce à cela, vous pouvez voir l’état de la comptabilité au cours de l’année, recevoir des rapports réguliers et, en bref, toujours avoir une vue d’ensemble.
Un cabinet comptable de qualité n’a pas peur de la reconstruction comptable
Il est assez fréquent que les services d’un cabinet comptable ne vous conviennent plus. Vous décidez de changer de fournisseur. Cependant, tous les cabinets comptables ne veulent pas et ne peuvent pas prendre en charge votre comptabilité au cours de l’année. Reconstruire la comptabilité n’est pas facile, mais un cabinet comptable professionnel peut s’en charger.
De vraies références de clients satisfaits
Il existe des centaines de cabinets comptables. Peut-être rencontrerez-vous des services de qualité dans un premier temps. Mais il existe également un certain nombre de cabinets comptables sur le marché qui ne sont pas fiables.
Les montagnes promettent des mines, mais en pratique la coopération est plus un fardeau. Prenez note des expériences des autres. Consultez le site Web du cabinet comptable, demandez à des connaissances. Ou vérifiez les références sur Google ou List.
Un cabinet comptable professionnel connaît tous les conseils
Lorsque vous envisagez d’externaliser votre comptabilité, vous attendez expertise et professionnalisme. Mais comment les connaître si vous ne vous connaissez pas en comptabilité ?
Parlez simplement au comptable de l’entreprise et posez quelques questions. Vous connaîtrez l’expertise de manière à ce que le comptable ne se torde pas, il puisse répondre aux questions posées. Un grand avantage d’un bon cabinet comptable est qu’il peut conseiller, anticiper et suggérer d’autres améliorations.
Vous devez comprendre le cabinet comptable
Le cabinet comptable repose sur les gens. Idéalement, vous communiquez avec un comptable qui est en charge de vous. Il est très important que vous compreniez toutes les réponses et que l’autre partie comprenne également votre entreprise.
Si ce n’est pas le cas, soyez prudent. Si le comptable ne peut pas vous expliquer correctement le problème, cela peut signifier qu’il ne le comprend pas lui-même. Vous devez agir en tant que partenaire avec le cabinet comptable.